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Projets innovants primés


FICHE DE PROCEDURE (2013)
Objectif(s) :
Faciliter la tâche des agents exerçant dans les Services Académiques et les EPLE en instaurant un support de travail.
Contenu :
Le projet que je souhaite présenter consiste à l'élaboration de fiches de procédure qui seraient mises à la disposition de chaque personnel et principalement pour les personnels nouvellement nommés dans les services académiques et les EPLE. Les agents bénéficieraient ainsi d'un support informatique et papier qui leur permettrait de maîtriser leur outil de travail et accomplir plus facilement les tâches liées à leur fonction. Ce support détaillerait le fonctionnement du logiciel qu'ils utilisent et les aideraient à avancer étape par étape dans l'accomplissement d'un travail à faire, comprendre les différentes abréviations fréquemment utilisées (exemple TZR "titulaire de zone de remplacement", I.F.C.R Indemnité forfaitaire changement de résidence). J'ai élaboré la fiche que je joins à mon dossier. Elle expliquait aux personnels en établissement les différentes tâches qu'ils avaient à faire en fonction d'une situation donnée. Cette fiche a non seulement simplifié le travail des secrétariats mais également celui des gestionnaires qui étaient, de ce fait, moins sollicités par les établissements. Aussi, j'envisage de faire mettre en place ces supports dans chaque service.

PROCEDURE DE REINSCRIPTION EN LIGNE (2013)
Objectif(s) :
Faciliter pour les familles les démarches de réinscription des élèves de collège. Limiter les manipulations de dossiers. Renforcer l'efficacité du service en charge de cette procédure.
Contenu :
A la fin de l'année, la réinscription des élèves au sein du collège donne lieu à de nombreuses manipulations de documents. Nous avons réfléchi et proposé aux familles une procédure de réinscription en ligne via le site du collège. Nous avons donc, depuis 2 ans, invité les parents à se connecter durant une période allant de la fin des 1ers conseils de classe de juin ( décision de passage) jusqu'à la fin du mois de juin. La rubrique "réinscription en ligne" est disponible et comporte les informations suivantes à compléter obligatoirement : coordonnées des familles et de l'élève, niveau fréquenté à la rentrée suivante, langue(s) vivante(e), option(s), régime vie scolaire, externe ou DP, fiche infirmerie, adresse mail.Les règlements intérieur et de demi pension sont consultables et imprimables.Les familles valident la réinscription de leur enfant qui parvient sur l'adresse mail du collège.Cette action donne lieu à l'envoi d'un accusé réception.Ces fiches sont alors exploitées par le secrétariat qui contrôle et modifie au besoin les indications dans SIECLE. Il en résulte un gain de temps pour les familles ( opération réalisable 24h/24) et une vérification simplifiée pour le ser

Aide à la gestion des remplaçants en circonscription (2016)
Objectif(s) :
Gestion "à l'ancienne" sur feuilles ou cahier sans visibilité d'ensemble et sur le futur. Difficulté à anticiper et planifier les remplacaments Demande de la DSDEN de statistiques pour chaque ci
Contenu :
Il s'agit d'un fichier excel que chaque circonscription reçoit en début d'année. Chaque fin de mois un tableau de statistiques est remonté à la DSDEN par chaque circonscription. J'assure la maintenance et l'aide pour chaque circonscription. Déployé sur l'ensemble des circonscriptions du département du Var Possibilité de consultation en ligne via un cloud

TABREID (tableau de bord du remplacement des enseignants 1D) (2016)
Objectif(s) :
le remplacement des personnels enseignants du 1er degré (professeurs des écoles, instituteurs) est assuré par une application nationale nommée ARIA. Les saisies prennent du temps, car nominatives et d
Contenu :
Cet outil complémentaire comprend deux volets: - un formulaire web simple et rapide à saisir par le(s) gestionnaire(s) - une restitution de données claire pour le décideur. Plutôt que de recourir a un classique développement web un peu disproportionné pour le besoin, l'idée a été de combiner deux outils existants: - LimeSurvey, un outil (open-source) de création d'enquêtes en ligne ; - Business Object, l'outil bien connu de restitution de données. LimeSurvey est d'ordinaire utilisé indépendamment. L'innovation ici a été d'accéder à ses données pour les restituer ailleurs.

BASIA en clic (2016)
Objectif(s) :
Nous utilisons une multitude de tableaux papiers. Ceux-ci servent à renseigner de nombreux interlocuteurs ( DSDEN, ’étab., parents etc..ceci par tél souvent). Remarquant que la recherche n'était pas
Contenu :
5 classeurs EXCEL dont un seul est visible par l’usager à l’ouverture de l’application, celui est nommé « SOMMAIRE » et permet d’ouvrir tous les autres classeurs par le biais de liens hypertextes. Le SOMMAIRE fait apparaître 4 liens hypertextes, 2 macros (plein écran et écran normal). 1 – LIEN SERVICE MÉDICAL. 2 – LIEN ÉTABLISSEMENTS SECONDAIRES 3 – LIEN IEN 4- LIEN ÉCOLES Chacun de ces liens ouvre une page contenant une liste déroulante de tous les étab. du 06, des IEN, des collèges et lycées ou des écoles, celle-ci permet un choix. En cliquant sur un établissement : la page affiche instantanément des informations afférentes à celui-ci. Ex : nom du directeur, n° tel, médecin scolaire, infirmière, secrétaire médicale etc… La page unique d’informations instantanées peut se moduler et s’étoffer à la demande. Tout est recueilli depuis une plusieurs bases de données. Mais un clic, une seule page, et tous mes renseignements apparaissent, et à tout moment l’on peut retourner au SOMMAIRE en cliquant sur SOMMAIRE.

Classeur numérique d'aide au pilotage administratif d'établissement scolaire 1D (2019)
Objectif(s) :
Fournir aux directeurs d'école du premier degré un classeur numérique (type .pdf) rassemblant de manière exhaustive tous les formulaires utiles au pilotage administratif de leur établissement.
Contenu :
1. Compiler de manière exhaustive tous les formulaires 2. Les rendre conforme à la charte graphique du Ministère 3. Les rassembler dans un .pdf 4. Le distribuer aux directeurs intéressés par son utilisation 5. Généraliser sa diffusion sur l'ENT de l'IA.

 

Information

 Pour en savoir plus sur un projet, n'hésitez pas à vous rapprocher de l'équipe projet nationale : impulsions@education.gouv.fr