Contenu :
Création, avec l'outil Access (voir pièce jointe):
- d'une base centrale contenant les informations communes aux différentes missions du SAIA.
- de plusieurs bases secondaires liées à la base centrale. Chaque base secondaire possède ses propres informations spécifiques et permet la gestion de chaque mission.
Création ensuite de différentes requêtes, formulaires, états, tableaux-liés, documents-modèles... pour consulter, mettre à jour, renseigner, assurer le suivi, éditer, fusionner les données de toutes les bases.
Ainsi, les mises à jour effectuées par l'une ou l'autre des 3 assistantes se répercutent automatiquement sur toutes les bases, les tableaux-liés, documents-modèles...
Ce système permet à chaque assistante d'être réactive face aux questions des interlocuteurs (existe-t-il une demande au nom de ??), d'accélérer le traitement des dossiers en automatisant un maximum de tâches sans avoir à vérifier les informations communes, d'adapter rapidement les bases aux besoins du service et/ou des nouvelles missions.
Je précise que ce système est possible sous réserve de la collaboration de chaque assistante et d'une harmonisation de travail au sein du SAIA. |